KOMUNIKAT DLA MAGAZYNU – START PRODUKCYJNY SYSTEMU WMS

Data startu: ……………………………
Godzina uruchomienia: ……………………………
Osoba odpowiedzialna po stronie magazynu: ……………………………
Osoba odpowiedzialna po stronie dostawcy: ……………………………

1. Co dziś robimy?

Dziś uruchamiamy nowy system WMS w pracy produkcyjnej. Od momentu startu wszystkie operacje magazynowe – przyjęcia, uzupełnianie, kompletacja, pakowanie i wysyłki – realizujemy wyłącznie w nowym systemie.

Jest to kluczowy etap wdrożenia i fundament dalszego usprawniania pracy magazynu.

2. Skład zespołu na miejscu

  • Kierownik magazynu: ……………………………

  • Kluczowi użytkownicy (wsparcie na zmianach):
    – ……………………………
    – ……………………………
    – ……………………………

  • Specjaliści wsparcia po stronie dostawcy:
    – Imię i nazwisko / rola (obecny na miejscu lub standby)

3. Instrukcje operacyjne na dziś

  1. Wszystkie operacje wykonujemy w nowym WMS.

  2. Zgłaszamy każdy problem natychmiast do kluczowego użytkownika.

  3. Nie wykonujemy żadnych działań równolegle w poprzednim systemie.

  4. W przypadku wątpliwości – zatrzymujemy operację i informujemy przełożonego.

  5. Utrzymujemy porządek w strefach, aby nie generować błędów lokalizacyjnych.

4. Kanały komunikacji i zgłoszeń

  • Kanał szybkiej komunikacji (np. Teams / Slack): ……………………………

  • Numer kontaktowy do wsparcia: ……………………………

  • Miejsce zgłaszania problemów (formularz / tablica / koordynator): ……………………………

5. Harmonogram dnia

  • 07:00–09:00 – walidacja stanów po migracji, testowe przyjęcia i wydania

  • 09:00–14:00 – pełna praca operacyjna (wsparcie kluczowych użytkowników na hali)

  • 14:00–15:00 – krótkie podsumowanie + lista zgłoszeń

  • Po 15:00 – dalsza praca operacyjna + monitoring stabilności

(Harmonogram możesz zmodyfikować według realiów magazynu.)

6. Zasada pracy na start produkcyjny

„Spokojnie, krok po kroku. Każda operacja ma być wykonana poprawnie, a nie najszybciej.”

Skupiamy się na jakości, poprawności lokalizacji, etykiet, kodów i dokumentów.

7. Ważne informacje

  • Startujemy po przeprowadzeniu próbnego uruchomienia – procesy zostały sprawdzone.

  • Mogą pojawić się drobne trudności – to normalne. Najważniejsze, aby je zgłaszać.

  • Dostawca systemu pozostaje w stałej gotowości, aby szybko reagować.

8. Podsumowanie

Dziś wspólnie przechodzimy do nowego standardu pracy magazynu.
Dziękujemy za zaangażowanie, uwagę i współpracę. Ten dzień jest kluczowy – każdy z Was ma realny wpływ na sukces wdrożenia.

Kierownik magazynu
……………………………