Checklist: Start Produkcyjny Systemu WMS

1. Przygotowanie organizacyjne

  • Zespół i role
    • Kierownik magazynu wyznaczony i obecny na miejscu.
    • Kluczowi użytkownicy przypisani do każdej zmiany.
    • Konsultant wdrożeniowy dostępny na miejscu lub w trybie standby.
    • Skonfigurowany i przetestowany kanał komunikacji (Teams / Slack).
    • Lista kontaktów + ścieżka eskalacji zatwierdzona.
  • Plan operacyjny
    • Określony wolumen pracy na dzień startu.
    • Ograniczenie operacji ryzykownych (np. przesunięcia masowe).
    • Zespół poinformowany o procedurze startu i godzinach.

2. Próbne uruchomienie (GO/NO-GO)

  • Wykonano pełne przyjęcie (skanowanie + składowanie).
  • Zrealizowano kompletacje:
    • jednopozycyjne,
    • wielopozycyjne,
    • na różne nośniki,
    • w wielu strefach.
  • Zweryfikowano wydruk dokumentów i etykiet.
  • Sprawdzono stabilność terminali i sieci Wi-Fi.
  • Przeprowadzono test wydajnościowy (10–20% wolumenu zmiany).
  • Oceniono stabilność integracji (ERP, kurierzy, marketplace).
  • Podjęto decyzję: GO / NO-GO.

3. Migracja danych

  • Stany magazynowe
    • Stany zmigrowane i zweryfikowane.
    • Zgodność liczby SKU, partii, dat ważności.
    • Weryfikacja ilości w każdej lokalizacji.
    • Usunięcie martwych i ujemnych stanów.
  • Konfiguracja
    • Poprawne mapowanie lokalizacji.
    • Zweryfikowane jednostki logistyczne.
    • Poprawne uprawnienia użytkowników.
    • Zweryfikowane zasady przydzielania zleceń.

4. Sprzęt i infrastruktura

  • Terminale
    • Poprawna konfiguracja wszystkich terminali.
    • Aktualna wersja aplikacji.
    • Stabilne połączenie Wi-Fi.
  • Drukarki
    • Test wydruku etykiet logistycznych.
    • Test etykiet kurierskich.
    • Poprawne formaty i szablony.
  • Infrastruktura
    • Sprawdzone pokrycie Wi-Fi w każdej strefie.
    • Sprawdzone zasilanie i stanowiska pracy.

5. Ostatnia doba przed startem

  • Zamrożenie zmian konfiguracyjnych.
  • Potwierdzona dostępność kluczowych osób.
  • Finalna weryfikacja stanów magazynowych.
  • Test integracji z ERP.
  • Ustalenie „stanu 0” KPI (czas kompletacji, błędy, reklamacje).

6. Poranne otwarcie dnia startu

  • Uruchomiono WMS w trybie produkcyjnym.
  • Zespół obecny na miejscu.
  • Wykonano testowe operacje: przyjęcie, kompletacja, wydanie.
  • Zweryfikowano poprawność danych po migracji.
  • Włączono monitoring integracji.

7. Praca operacyjna podczas dnia startu

  • Przyjęcia obsługiwane wyłącznie w WMS.
  • Wysyłki obsługiwane wyłącznie w WMS.
  • Operatorzy pracują zgodnie z procesami TO-BE.
  • Kluczowi użytkownicy wspierają wszystkie strefy.
  • Monitorowana kolejka integracji i błędów.
  • Błędy eskalowane natychmiast (P1 ≤ 15 min).

8. Wieczorna retrospekcja

  • Lista napotkanych problemów.
  • Ocena czasu kompletacji.
  • Ocena błędów w przyjęciach.
  • Plan działań na dzień 2.

9. Dni 2–3: Stabilizacja

  • Korekty niekrytycznych ustawień.
  • Weryfikacja routingów i slottingu.
  • Poprawa stabilności integracji.
  • Wprowadzenie KPI do stałego monitoringu.

10. Po 72 godzinach – ocena startu

  • Magazyn pracuje stabilnie.
  • Integracje działają bez przerw.
  • KPI wróciły do poziomu sprzed wdrożenia lub wyższe.
  • Przekazanie operacji do standardowej eksploatacji.